تمرکز کردن روی هر کار، شرط لازم برای انجام درست آن کار است، اما گاهی شرایط به گونه ای پیش می رود که تمرکز کردن بسیار مشکل خواهد بود. یکی از این شرایط زمانی است که استرس داریم و یا مضطرب هستیم، واقعا در شرایطی که استرس وجود ما را فراگرفته چطور باید تمرکز کنیم؟ در این مطلب به بررسی راهکارهایی که در این زمینه می توانند مفید باشند، پرداخته ایم، لطفا با ما همراه باشید.
بیایید اول از همه ببنیم که مغز چگونه به استرس و اضطراب واکنش نشان می دهد. زمانی که ما استرس را تجربه می کنیم یا به اصطلاح استرس می گیریم، یک واکنش زنجیره ای در مغز ما اتفاق می افتد.
دانشکده پزشکی هاروارد با جزئیات به شرح این موضوع پرداخته است، آنچه در این جا مهم است درک این موضوع است که چگونه یک احساس می تواند یک واکنش سریع را تحریک کند.
زمانی که احساسی باعث برانگیخته شدن استرس در وجود فرد می شود، تغییرات در آمیگدال، ناحیه ای از مغز که وظیفه پردازش احساسات را برعهده دارد، آغاز می شود. سپس آمیگدال با هیپوتالاموس، که به عنوان مرکز فرماندهی مغز عمل می کند، ارتباط برقرار می کند. از آنجا هیپوتالاموس سیگنال های استرس را در سراسر سیستم عصبی پخش می کند و سیستم عصبی بدن را برای نبرد آماده می کند.
استرس می تواند تاثیرات مضری بر روی بدن داشته باشد، مردمک ها برای بهبود بینایی گشاد می شوند، فرایند هضم کند می شود، ضربان قلب افزایش می یابد، که می تواند باعث خستگی شود و در نهایت ذهن، دائماً در معرض تهدید قرار می گیرد. در شرایط بقا، این تغییرات می توانند ما را زنده نگه دارند. اما به طور کلی این تغییرات می توانند بسیار آسیب زا باشند.
بیشتر بخوانید: اهداف یادگیری برای پیشرفت و رشد شخصی
چرا تمرکز بر روی کار مهم است؟
شرایط کاری، پر از محرک های استرس زاست و باید تلاش کنید که بتوانید حتی در هنگام مواجهه با استرس هم به خوبی تمرکز کنید.
شرایطی که در آن تمرکز مورد نیاز است شامل موارد زیر است:
-
گفتگو با مشتری
زمانی که با یک مشتری صحبت می کنید باید تمرکز کنید. زمانی که رابطه مشتری عصبی یا خصمانه است، می‌تواند به راحتی تمرکز شما را بر هم بزند. به همین دلیل است که شرکت‌ها اغلب بر یک حس اجتماعی تمرکز می‌کنند. حس بودن در یک تیم یک احساس راحتی ایجاد می‌کند، که به نوبه خود به ذهن اجازه می‌دهد تا تمرکز کند.
-
تماس های فروش
تماس‌های فروش نیز همانند جلسات با مشتری، می‌تواند استرس زا باشد. افراد هر دو طرف خط می‌کوشند تا خود را در بهترین وضعیت قرار دهند. تمرکز روی یک معامله دو سر برد می‌تواند همه چیز را برای هردو طرف آسان‌تر کند.
-
توسعه محصول
زمانی که محصولات به بازار فروش می‌رسند، باید کامل باشند. این مساله استرس زیادی را بر تیم وارد می‌کند. مهندسین باید باگ ها و مشکلات موجود را برطرف کنند. طراحان باید اطمینان حاصل کنند که طرح مورد نظر برای همه خوب کار می‌کند. اگر آن ها ندانند که چطور در شرایط استرس زا تمرکز کنند، توجه آن ها به جزئیات تا حدودی با مشکل مواجه می شود.
-
تحلیل کسب و کار
بررسی قدم های بعدی برای پیشرفت یک شرکت می تواند استرس زا باشد. امرار معاش مردم موضوعی مهم و قابل توجه است و از سوی دیگر رقبا سعی می کنند استراتژی‌های خود را پنهان نگه دارند. تجزیه و تحلیل داده‌ها بدون وجود هیچ اشتباهی نیازمند تمرکز شدید است.
-
خدمات دهی به مشتری
برخی این جنبه از کار را استرس زا ترین جنبه خرید می دانند. اگر افرادی که مسئول خدمات به مشتری هستند، ندانند که چگونه در مواقع استرسی شدن، تمرکز کنند، در آرام کردن مشتری و یافتن راه حل با مشکل مواجه خواهند شد.
نقش شما در محل کار هر چه که باشد، مسلما در رابطه با آن استرس زیادی را به دوش خواهید کشید. اما نگران نباشید راه حل های ساده ای برای یافتن تمرکز شما حتی در مواقع استرس زا وجود دارد.
چگونه در هنگام استرس تمرکز کنیم؟
-
مقابله با یک چیز در یک زمان
اگرچه برخی از مردم ادعا می کنند که به خوبی می توانند چند کار را همزمان انجام دهند اما علم چیزی بر خلاف این را ثابت می کند. ذهن انسان برای رسیدگی به یک چیز در یک زمان واحد تنظیم شده است. طبق تحقیقات چند وظیفه ای کار کردن می تواند به مغز آسیب وارد کرده و بهره وری را نیز کاهش دهد. هر وقت ذهن به یک زمینه جدید منتقل می شود، یک دوره تاخیر وجود دارد و تمرکز در این دوره غیرممکن است زیرا مغز در حال جهت دهی مجدد خود است. این احساس اختلال در تشخیص موقعیت می تواند عوامل استرس زا را که منجر به انجام چندین کار در وهله اول شده، پیچیده کند.
-
مدیتیشن
مدیتیشن را می توان نقطه مقابل چند وظیفه ای یا مولتی تسکینگ دانست: ذهن شما را وادار می‌کند که به طور عمیق در همین لحظه غرق شوید، یا به عبارت دیگر، در این لحظه فقط بر روی یک چیز تمرکز کرده و به وظیفه خود پایبند باشید.
مدیتیشن یا مراقبه سال هاست که مورد استفاده قرار گرفته و طبق مطالعات انجام شده قادر است استرس را کاهش داده و تمرکز را بهبود بخشد. انجام میدیتشن بسیار راحت است و به مکان یا تجهیزات خاصی برای تمرین نیاز ندارد.
برای مدیتیشن روال زیر را مدنظر قرار دهید:
- در یک مکان راحت بنشینید یا دراز بکشید.
- یک تخت یا صندلی راحت پیدا کنید و حواس پرتی اطراف خود را به حداقل برسانید.
- روی تنفس خود تمرکز کنید.
سعی نکنید تنفس تان را کنترل کنید. فقط توجه کنید و ببینید آرام و پایدار است یا سریع و نامتناسب؟ با گوش دادن به آن، طبیعتاً آرام خواهید شد.
-
کافئین را به حداقل برسانید
شاید در وهله اول فکر کنید قهوه و چای می توانند در تمرکز بهتر به شما کمک کنند، اما وقتی از قبل استرس دارید، این کار راه حل خوبی نیست. کافئین یک محرک است، بنابراین واکنش مقابله ای درون شما را درگیر می کند.
-
مکمل ها را امتحان کنید
انواع چای و مکمل های گیاهی وجود دارد که می توانند هنگام استرس به شما کمک کنند تا بهتر تمرکز کنید. به عنوان مثال روغن CBD یک راه حل محبوب برای رفع استرس و اضطراب است. چای بابونه و اسطوخودوس نیز داروهای گیاهی بی خطر و ارزان قیمت هستند.
آیا این آرام بخش ها، تمرکز را دشوارتر نمی کند؟ خیر، برای افرادی که مضطرب هستند و با یک حس مقابله ای درگیر هستند این اتفاق نمی افتد.
-
قدم بزنید
گاهی اوقات، بهترین راه برای به دست آوردن تمرکز خود هنگام استرس، صرفاً یک استراحت کوتاه است. اگر استراحت در پشت میز کار برای شما دشوار است، چرا کمی قدم نمی زنید؟
هیچ چیز مانند پیاده روی در فضای بیرون ذهن را آرام نمی کند. در این فرصت قدم زدن کوتاه، کمی مدیتیشن کنید، به این صورت که بر روی تنفس تان تمرکز کنید و توجه تان را به صداهای بیرون بدهید.
-
با یک دوست صحبت کنید
صحبت کردن با یک دوست در هنگام استرس و اضطراب، یک راهکار خوب است. وقتی در هنگام استرس یا بروز مشکل با یک نفر دیگر صحبت می کنیم، کمی از بار این استرس از روی دوشمان کاسته می شود و ممکن است کمی آرام تر شویم. به راهکارهایی که دوست تان در این زمینه ارائه می دهد با دقت گوش بدهید. زندگی کردن در لحظه راهی عالی برای کاهش استرس و تمرکز مجدد شماست.
-
چیزی را با صدای بلند بخوانید
یکی از بهترین تکنیک ها، خواندن با صدای بلند است. محتوای تصحیح شده خودتان و یا مطالب ویرایش شده دیگران را با صدای بلند بخوانید. این می تواند یک تمرین برای تمرکز بیشتر شما باشد.
-
روش پومودورو را امتحان کنید
کار کردن با روش پومودورو به معنای یک معامله دو سر برد با خود است: اگر 25 دقیقه سفت و سخت مشول کار شوید و تمرکز کنید، 5 دقیقه استراحت خواهید داشت.
وظایفی که باید به آن ها رسیدگی کنید را مشخص کرده و سپس تایمر را تنظیم کنید. بعد از هر 25 دقیقه کار، 5 دقیقه کامل استراحت کنید.
-
مثبت فکر کنید
یکی از کوچکترین و در عین حال مهمترین راه برای کاهش سطح استرس، تغییر ذهنیت است. اگر همه چیز را ترسناک و استرس زا ببینید، واقعا این گونه خواهد بود و اگر به خودتان بگویید که می توانید از پس آن برآیید، قطعاً از آن گذر خواهید کرد. اعتماد به نفس تان را حفظ کنید و پیش بروید.
-
از دیگران کمک بخواهید
اگر به نظر می رسد که نمی توانید هیچ کاری برای کاهش سطح استرس یا بهبود تمرکز خود انجام دهید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که از دیگران درخواست کمک کنید. اضطراب وضعیتی جدی است که می تواند تمام ابعاد زندگی شما را تحت تاثیر قرار دهد. در این شرایط مراجعه به یک مشاور یا روان شناس می تواند راه گشا باشد، مشاور مشکل شما را بررسی کرده و در حل آن به شما کمک خواهد کرد.
منبع: lifehack
